校内各部门、各位师生员工：

年终财务决算工作即将开始，为方便广大师生办理财务业务，现将年末决算期间相关事项通知如下：

一、支付业务（薪酬、报销、借款）

1.截止时间

预约截止时间：12月15日0点；投递截止时间：12月15日16点

2.注意事项：

（1）通过智能报销平台预约的报销单须在上述相应的截止时间内完成线上审批流程。

（2）凡已在资产管理部门办理固定资产入库手续的票据，必须在支付业务规定时间内办理财务报销。

（3）年终结账前，因财务报销业务量比较大，预计部分款项到账时间可能会有所延迟，如有紧急情况，请在预约报销单上注明。

二、开票业务

12月26日16：00停止预借发票，请有需要的教职工提前办理开票手续。

三、应收款（借款）与应付款清理（详见附表）

1.应收款

请此前有借款的教职工于12月26日16：00前到计财处办理还款或核销手续。无故不清理、不归还、拖欠借款的，按学校相关规定执行。确有特殊情况的，请提供纸质情况说明交会计核算中心8号窗口。

2.应付款

对已到账尚未立项的科研经费，请相关教职工及时到科研部办理立项及财务入账手续；对其他暂存款项，请于12月26日16：00前到计财处办理认领入账手续。

对三年以上的未认领款项，将收归学校统筹使用。

四、12月26日起,计财处停止对外业务，开展内部账务清理工作。

请各资产管理部门做好账实核对工作，并于12月27日16：00前将加盖部门公章的账实核对材料交至计财处225室11号窗口徐老师，联系电话28872311。

五、2023年开账时间

2023年1月6日，恢复财务报销、薪酬发放、采购申请受理等业务（其中国库支付业务恢复时间取决于国库系统开张时间）。

另外，拟在2023年1月和2月发放的教工薪酬及其他酬金，请于2023年1月10日16：00前完成投递（通过智能报销平台预约的需完成线上审批流程）。

附表：未认领款项.xlsx

校计财处

2022年11月25日